Записи с меткой «компьютеров»

Современное решение проблемы учета компьютеров в локальной сети

Учет компьютеров — комплексный процесс, заключающийся не только в простом подсчете количества машин, входящих в сеть организации, но и в создании ее целостной инвентаризационной базы, а также в ее непрерывном аудите для выявления потенциальных или уже существующих проблем.

Для чего все это нужно? Современные реалии таковы, что компьютеры сегодня — такие же орудия труда, как, к примеру, токарный станок или трактор. И так же как любой механизм он требует обслуживания: обновления операционных систем, замены вышедших из строя или устаревших комплектующих, установки программного обеспечения, заключения договоров для покупки лицензионных ключей к ПО и многое другое. Если вовремя не принимать перечисленные меры, это может привести к серьезным сбоям в работе всей системы.

Представьте себе сеть из нескольких сотен компьютеров. Руководством принимается решение о покупке жизненно важного для работы компании программного продукта. На лицензию тратятся огромные деньги, но когда договор подписан и все ключи на руках, вдруг обнаруживается, что на половине машин стоит операционная система, которая не подходит под системные требования уже купленной лицензии. Пока суд да дело, пока сисадмины в срочном порядке переустанавливают ОС, обновляют их до нужных версий и т.д., часть лицензионного срока уже проходит, а значит, и часть потраченных средств также уходит в песок, не принося никакой пользы. Если бы перед руководством заранее лежал отчет по установленному программному обеспечению на удаленных ПК, в том числе и по ОС, то ему удалось бы оперативно оценить возможности внедрения нового ПО и, прежде чем его покупать, привести компьютеры пользователей в соответствие с требованиями.

Процесс учета компьютеров не может быть быстрым, поскольку требует большой точности в фиксации собираемых данных. Но благодаря новым технологиям на рынке программного обеспечения сегодня можно найти множество решений для значительного облегчения данного процесса.

Суть  работы такого ПО проста: программа для учета компьютеров устанавливается на машину администратора, сканирует сеть для составления списка компьютеров, входящих в нее, а затем опрашивает их, собирая информацию в единую инвентаризационную базу. Весь процесс полностью автоматизирован. Вмешательство системного администратора требуется только на начальном этапе настройки, например, прав администратора, если сбор информации происходит через WMI (Windows Management Instrumentation). Расписание опросов компьютеров можно настроить, поэтому и эта часть забот снимается с плеч руководства.

Заминка с учетом компьютеров может возникнуть, если все компьютеры организации или их часть не объединены сетью. Но и эта проблема решаема: собирать всю инвентаризационную информацию можно с помощью агентов или клиентов, которые идут в комплекте с программой учета компьютеров. В данном случае системному администратору придется потратить некоторое время на их установку и настройку на удаленных ПК. Вся остальная работа проводится автоматически: клиенты или агенты запускаются при включении компьютера и сразу же начинают сбор необходимой информации. Системный администратор потом просто импортирует ее в основной модуль программы. Таким образом, у него собирается полная картина всего, что входит в сеть. Он может анализировать полученную информацию, создавать отчеты и сводные таблицы и т.д. Несмотря на кажущиеся большие затраты времени при сборе информации с помощью данного метода, они все равно неизмеримо меньше затрат при ручном учете ПК. А значит, системный администратор может потратить свое время на решение других насущных вопросов.

Какой бы сферой деятельности не занималась компания, ее компьютерный парк — такие же активы, как и все остальное, находящееся на ее балансе. Благодаря своевременному учету компьютеров и непрерывному аудиту сети, управлением этими активами упрощается. Это, в свою очередь, позволяет оптимизировать не только расходы на содержание локальное сети, но и в целом методы управления ею.

Программа учета компьютеров в локальной сети предприятия http://www.10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer/uchet-kompyuterov.shtml

Учет компьютеров в сети

Каждое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью инвентаризационного учета компьютеров и другого оборудования, которым это предприятие обладает и которое обеспечивает его работу. Автоматизация учета компьютеров в сети достигается благодаря использованию профессионального специализированного программного обеспечения. Но

Прежде всего, программа для учета компьютеров должна уметь отвечать на три вопроса: Что? Где? Когда? Иными словами, системный администратор должен знать, каким оборудованием располагает предприятие, где оно находится и что с ним происходит.

1. «Что?»: программа должна уметь автоматически получать информацию о количестве установленных на предприятии компьютеров и их составе с возможностью определения серийных номеров компонентов аппаратного обеспечения и лицензионных номеров всех установленных на клиентских компьютерах программ.

2. «Где?»: программа учета должна давать системному администратору возможность разбивать список компьютеров организации на группы, например, в  зависимости от их местоположения. Данная функция особенно актуальна в крупных компаниях со сложной сетевой архитектурой и множеством офисов и филиалов.

3. «Когда?»: программа учета компьютеров должна уметь грамотно вести историю каждой имеющейся в сети детали или программы. Имела ли место замена одной планки памяти на другую, переставили ли местами два монитора, был ли вовремя обновлен антивирус – все изменения должны фиксироваться и записываться в лог. А поскольку компьютерное оборудование подвержено частой замене, данная функция актуальна для компаний любого типа и масштаба.

Это три основных аспекта, на которые нужно обращать внимание при выборе программы учета компьютеров на предприятии. Кроме них существует еще несколько функций, которые будут весьма полезны  на предприятиях  любого масштаба.

Во-первых,  это возможность формировать отчеты быстро и в разных форматах (.doc, html, xls, pdf, csv, xml, txt…). Отчеты – главный инструмент ИТ-менеджера.  Отсутствие возможности самостоятельной сортировки собранных данных и быстрого формирования удобных отчетов может перечеркнуть все достоинства программы.

Во-вторых, не последнюю роль играет интерфейс. Вы должны четко понимать, что вам с этой программой работать, поэтому она должны быть интуитивно понятной и удобной в использовании лично для вас. Программа должна обеспечивать максимально быстрый доступ к необходимой информации о параметрах устройств.

В- третьих, системному администратору важно знать, не только какие программы установлены на каждом из пользовательских компьютеров, но и отслеживать наличие лицензий на используемый сотрудниками софт. Это помогает убить сразу двух зайцев: позволяет вовремя обновлять лицензии на уже приобретенное программное обеспечение и помогает предотвращать использование нелицензионного или взломанного ПО, что, согласно статье № 146 УК, карается законом. Здесь следует отметить, что каждый из пунктов списка ПО должен быть подтвержден соответствующими документами об оплате, подтверждающими право пользования. Документация должна быть готова к предоставлению в любой момент времени.

Подходить к проблеме выбора программы учета компьютеров в сети организации нужно тщательно и обдуманно, взвешивая все «за» и «против». Только в этом случае вы получите инструмент, оптимально решающий ваши задачи.

Учет компьютеров на предприятии http://www.10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer/uchet-kompyuterov.shtml

Поиск
Техника
Архивы
Обновления
Новые статьи

Последние комментарии
Исправленая тема от Thomas W.P. Slatin.
Business Key Top Sites